Jumlah siswa yang menurun, pengurangan dana, kenaikan biaya personel dan perubahan kebijakan di tingkat negara bagian dan federal menimbulkan risiko keuangan terbesar bagi institusi, menurut Di dalam ed tinggi‘S Survei tahunan baru -baru ini tentang Kepala Pejabat Bisnis dengan Hanover Research. Masalah -masalah itu konsisten dengan ancaman keseluruhan terhadap pendidikan tinggi: itu Kebijakan Federal dan Ketidakpastian Ekonomi Menekankan Sektor sudah tertatih -tatih tentang pendaftaran dan permintaan tebing.
Namun di bawah tantangan-tantangan itu terletak bahaya lain yang lebih sedikit yang menjemput headline: Penundaan pemeliharaan dan perbaikan infrastruktur dan aset.
Lebih lanjut tentang survei
Di dalam ed tinggiTahunan ke -15 Survei Pejabat Bisnis Perguruan Tinggi dan Universitas dilakukan oleh Hanover Research. Survei ini mencakup 169 kepala petugas bisnis, sebagian besar dari lembaga nirlaba publik dan swasta, dengan margin kesalahan 7 persen. Tingkat responsnya adalah 7 persen. Salinan laporan gratis dapat diunduh Di Sini.
Pada hari Rabu, 20 Agustus, pukul 14:00 Timur, Di dalam ed tinggi akan menyajikan webcast gratis untuk membahas hasil survei, dengan para ahli yang dapat menjawab pertanyaan Anda yang paling mendesak tentang keuangan pendidikan tinggi – termasuk cara merencanakan secara efektif Di tengah ketidakpastian keuangan dan kebijakan saat ini. Daftar Di Sini.
Satu dari tiga CBO yang disurvei (36 persen) mengidentifikasi biaya infrastruktur/pemeliharaan yang ditangguhkan sebagai risiko keuangan teratas bagi lembaga mereka, tepat di belakang perubahan kebijakan negara dan federal – dan di depan opsi seperti persyaratan investasi teknologi, peningkatan persaingan pasar (termasuk dari penyedia kredensial alternatif), potensi perubahan pendaftaran siswa internasional dan perubahan dalam pendapatan atletik dan nama atletik siswa, citra.
Sebagian besar CBO juga mengatakan bahwa mereka setidaknya cukup khawatir tentang kemampuan lembaga mereka untuk mendanai kebutuhan pemeliharaan dan fasilitas yang ditangguhkan, dengan 11 persen sangat prihatin dan kuartal lain (25 persen) sangat prihatin.
Seberapa buruk masalahnya? Hanya 1 persen dari institusi yang diwakili berada di jalur untuk mendanai tidak ada pemeliharaan yang ditangguhkan pada tahun fiskal saat itu (survei ini hidup pada bulan April dan Mei). Tetapi 63 persen lainnya hanya siap untuk mendanai hingga seperempat dari kebutuhan yang diidentifikasi. Ini konsisten di seluruh lembaga nirlaba publik dan swasta.
Berdasarkan jenis lembaga, CBO universitas doktoral paling mungkin melaporkan dana seperempat atau kurang, sebesar 89 persen. CBO community college paling tidak mungkin melaporkan ini, sebesar 44 persen. Namun, hanya sekitar sepertiga dari CBO community college mengharapkan institusi mereka untuk mendanai lebih dari setengah kebutuhan yang diidentifikasi.
Di seluruh pendidikan tinggi, kebutuhan pemeliharaan yang ditangguhkan Sistem, atap, dan asrama HVAC yang menua; bangunan yang membutuhkan rewiring; dan lebih banyak lagi. Pemeliharaan teknis yang ditangguhkan, seperti mengatasi wi-fi berombak, adalah masalah lain. Ini bukan proyek mencolok yang menarik donor atau mendorong kampanye modal (pengecualian meskipun). Tetapi mereka penting dalam hal daya tarik dan fungsionalitas trotoar. Calon siswa memperhatikan keadaan fasilitas. Ruang kelas dan bangunan suram adalah pembelajaran dan kondisi kehidupan siswa saat ini, dan kondisi kerja karyawan. Pemeliharaan yang ditangguhkan dapat diterjemahkan ke masalah keamanan atau aksesibilitas (pikirkan trotoar dan lift). Dan masalah hanya senyawa dari waktu ke waktu, yang berarti pemeliharaan yang ditangguhkan dapat – dan memang – meningkatkan ke perbaikan yang lebih besar dan lebih mahal.
Richard G. Mills Jr., presiden dan CEO United Educators, penyedia layanan asuransi dan manajemen risiko, mengatakan bahwa penyusutan yang kurang dana telah “lama berada di dalam tas alat yang akan beralih ke dalam waktu tekanan keuangan.” Ini tidak pernah menjadi “praktik yang hebat,” ia melanjutkan, “tetapi saya mengerti mengapa itu terjadi, dan bahkan ada argumen bahwa di masa lalu pertumbuhan – dalam dana abadi, kuliah, filantropi dan populasi siswa – itu bukan cara yang aneh untuk mendekati apa yang sebagian besar merupakan penurunan sementara.”
Sekarang semua yang telah berubah, kata Mills, mantan kepala administrasi, bisnis dan petugas operasi: “Lingkungan depan tidak mungkin menjadi salah satu dari pertumbuhan,” dengan filantropi, pendapatan kuliah dan populasi mahasiswa “pasti tetap datar atau menurun untuk beberapa waktu.”
Dalam cahaya ini, menggunakan pemeliharaan yang ditangguhkan sebagai alat hanya menunda biaya yang biayanya cenderung bertambah pada tingkat yang signifikan, tambahnya.
Ruth Johnston, wakil presiden konsultasi untuk Asosiasi Nasional Pejabat Bisnis College and University, setuju bahwa pemeliharaan yang ditangguhkan “adalah masalah yang sangat besar dan berkembang untuk universitas dan perguruan tinggi dan telah bertahun -tahun.”
Perguruan tinggi dan universitas negeri sering kali paling terpukul, kata Johnston, sebagai legislator negara bagian “lebih suka mendanai proyek modal baru daripada menyediakan dana untuk opsi pemeliharaan yang ditangguhkan yang kurang glamor.” Dan kecuali universitas dan perguruan tinggi “sengaja membuat anggaran, dan secara konsisten menambahkan dana kepada mereka, mereka tidak memprioritaskan pemeliharaan yang ditangguhkan dan seringkali hanya membayar untuk kebutuhan darurat.”
Fenomena objek mengkilap tidak eksklusif untuk lembaga publik. Mills ingat, misalnya, bagaimana dekan di lembaga swasta pernah mengatakan dia tidak khawatir tentang underfunding karena ketika pembaruan besar diperlukan, “dia hanya akan menjalankan kampanye modal untuk membangun gedung baru.”
Selain temuan tentang pemeliharaan yang ditangguhkan, survei ini juga menunjukkan bahwa beberapa lembaga memikirkan kembali kampus fisik mereka di tengah pergeseran pendaftaran dan tren studi. Sekitar dua dari lima responden (41 persen) melaporkan bahwa lembaga mereka mempertahankan jejak kampus fisik saat ini tetapi berinvestasi dalam renovasi. Laporan 34 persen lainnya menargetkan ekspansi, atau pertumbuhan sedang di bidang tertentu. Tetapi relatif sedikit CBO yang melaporkan perampingan strategis atau ekspansi yang signifikan.
Biaya pemeliharaan yang ditangguhkan kadang -kadang dapat dibundel ke dalam anggaran proyek lainnya. Tetapi ketidakpastian dan faktor -faktor lain memperlambat atau menghentikan pengeluaran modal bahkan di banyak kampus – bahkan jika perampingan strategis belum menjadi tren utama.
Seth Odell, pendiri Kanahoma, sebuah agen pemasaran pendidikan, menggarisbawahi gravitasi simpanan pemeliharaan yang ditangguhkan, dengan mengatakan itu “terasa seperti itu adalah bagian dari spiral kematian yang lebih luas, banyak lembaga yang menemukan diri mereka berada.”
“Kami sering memperlakukan pemeliharaan yang ditangguhkan sebagai masalah fasilitas atau keuangan, tetapi semakin merupakan risiko pendaftaran yang strategis – dan yang peracikan dari tahun ke tahun,” katanya. “Saya telah bekerja dengan institusi di mana siswa benar-benar berjalan melewati bangunan-bangunan tertutup di tur kampus, atau berkeringat melalui acara-acara yang diakui karena sistem HVAC yang sudah ketinggalan zaman. Dalam lingkungan pendaftaran yang kompetitif, realitas ini tidak lagi hanya estelasi. Mereka memengaruhi hasil.”
Masalah peracikan, solusi (radikal)
Bahkan sebelum itu diturunkan Prospek pendidikan tinggi pada bulan Maret karena ketidakpastian kebijakan federal, peringkat Moody diperingatkan Bahwa “tumpukan kebutuhan modal yang besar dan terus berkembang menimbulkan risiko kredit yang signifikan untuk sektor pendidikan tinggi.” Dalam sebuah laporan musim panas lalu, Moody’s mengatakan bahwa $ 750 miliar hingga $ 950 miliar pengeluaran akan diperlukan selama dekade berikutnya hanya untuk sekitar 500 perguruan tinggi dan universitas yang berperingkat untuk membuat “kemajuan signifikan untuk mengurangi pemeliharaan yang ditangguhkan, meningkatkan fasilitas dan membangun proyek baru yang sangat penting untuk posisi strategis.”
“Perguruan tinggi dan universitas yang tidak dapat menawarkan fasilitas yang diperbarui, teknologi canggih dan lingkungan fisik yang menarik risiko kehilangan kedudukan kompetitif,” kata Moody pada saat itu.
Perusahaan data biaya konstruksi Gordian yang didokumentasikan dalam “keadaan fasilitas di pendidikan tinggi” terbaru laporan “Pembatasan ekspansi kampus yang berkelanjutan karena lembaga -lembaga mengambil stok dari apa yang benar -benar perlu mereka miliki dan beroperasi,” ditambah kekurangan dalam pendanaan investasi pembaruan kampus yang dibutuhkan lebih dari 32 persen. Ini menghargai simpanan kebutuhan pembaruan modal lebih dari $ 140 per kaki persegi kotor.
Situasi tidak akan membaik dalam waktu dekat. Emily Raimes, Direktur Pelaksana Associate di Moody’s, mengatakan Di dalam ed tinggi Itu di tengah meningkatnya ketidakpastian ekonomi dan kebijakan, “banyak lembaga mengadopsi pendekatan yang lebih berhati -hati terhadap perencanaan keuangan. Pergeseran strategi ini dapat menyebabkan perlambatan atau penundaan inisiatif investasi modal.”
Menyusut jejak kampus adalah kesempatan nyata bagi perguruan tinggi dan universitas untuk bergerak maju dan menghemat uang. ”
—Konsultan John Woell
F. King Alexander, yang menjabat sebagai presiden Louisiana State University dari 2013 hingga 2020, mengatakan bahwa kebutuhan pemeliharaan yang ditangguhkan meningkat $ 30 juta per tahun di kampus Baton Rouge saja selama masa jabatannya. Universitas “berbatu” bersama hanya sekitar $ 8 hingga $ 10 juta per tahun untuk mengatasi masalah darurat, katanya, jadi masalahnya masih tumbuh sekitar $ 20 juta per tahun “terlepas dari apa yang dapat kami lakukan.”
“Kami menggunakan banyak lakban,” katanya.
Louisiana tahun lalu berlalu undang -undang Dirancang untuk mendanai pemeliharaan yang ditangguhkan dan peningkatan modal di lembaga negara. Butuh bertahun -tahun dan dukungan yang konsisten untuk menangani backlog $ 2 miliar negara.
Alexander, yang sekarang menjadi profesor kepemimpinan pendidikan di Florida Gulf Coast University, saat ini terlibat dalam studi nasional yang sedang berlangsung yang mengacu pada wawasan Kepala Pejabat Keuangan Kepala Community College. Berdasarkan penelitian itu, diselesaikan dengan kolega di Pusat Kebijakan Pendidikan Universitas Alabama, hanya kemajuan “marjinal” telah dibuat di fasilitas sejak 2007, karena lembaga “masih memiliki kebutuhan yang sama, simpanan yang sama, peningkatan yang sama dalam pemeliharaan dan kurangnya perencanaan yang sama,” katanya. Pada tahun 2024, area terbesar dari masalah pemeliharaan dan fasilitas yang ditangguhkan untuk perguruan tinggi komunitas termasuk laboratorium sains, ruang kelas dan laboratorium komputer.
“Negara -negara telah secara konsisten mengalihkan biaya pemeliharaan yang ditangguhkan dari pemerintah negara bagian ke perguruan tinggi dan universitas negeri selama tiga dekade terakhir,” kata Alexander. “Dengan kata lain, untuk biaya kuliah dan biaya.”
Odell menggambarkan pemeliharaan yang ditangguhkan sebagai “baik gejala maupun akselerasi perhitungan keuangan yang lebih besar” sekarang menghadapi pendidikan tinggi.
Untuk institusi yang bergantung pada kuliah khususnya, ia menambahkan, “Ini adalah siklus setan. Penurunan pendaftaran menyebabkan berkurangnya pendapatan, yang mengarah pada investasi yang ditangguhkan, yang pada gilirannya mengikis pengalaman yang mendorong pendaftaran.”
Odell memang mencatat beberapa “kisah sukses,” termasuk Southern New Hampshire University, yang telah mampu bekerja secara terbalik, “menggunakan surplus yang dihasilkan dari pertumbuhan pendaftaran online untuk sepenuhnya mengubah dan menata kembali pengalaman kampus mereka.”
Di antara strategi lainnya, konsultan EAB merekomendasikan bahwa para pemimpin kampus menciptakan dana abadi pemeliharaan yang akan mendukung “kebutuhan sejati” bangunan di seluruh siklus hidupnya – bukan hanya konstruksi.
John Woell, kepala sekolah di Manitou Passage Consultancy, menawarkan rangkaian sarannya sendiri – beberapa di antaranya tidak konvensional: menggantikan kantor fakultas dan staf dengan pengaturan ruang kerja yang lebih fleksibel, yang dikenal sebagai “hotel”; Menjadi jelas tentang kebutuhan, termasuk bagaimana setiap ruang kampus mendukung misi kampus; dan mengakhiri hadiah untuk selamanya dengan berputar ke “sponsor.”
“Jika hadiah membayar untuk membangun ruang yang memiliki kemungkinan masa manfaat 50 tahun, memungkinkan penggantian nama pada akhir 50 tahun.”
Gambaran yang lebih besar, kata Woell, “menyusut jejak kampus kampus adalah kesempatan nyata bagi perguruan tinggi dan universitas untuk bergerak maju dan menghemat uang.”
Alexander setuju bahwa solusi berbasis kampus seperti memikirkan kembali ruang fisik dan bahkan perampingan masuk akal di mana pendaftaran tidak tumbuh. Namun dia menekankan pentingnya investasi publik dalam pendidikan tinggi – termasuk pendanaan negara yang lebih andal untuk biaya pemeliharaan yang ditangguhkan di lembaga publik.
“Ini adalah masalah besar yang harus diatasi oleh presiden yang tidak dibicarakan oleh siapa pun.”
