Menjadi presiden itu sulit. Sangat sulit. Kami menyaksikan tingkat pergantian presiden yang meningkat dengan cepat bertabrakan dengan kurangnya perencanaan suksesi formal pada saat pendidikan tinggi berada di bawah tekanan politik yang signifikan. Ini adalah masalah serius untuk pendidikan tinggi.
Tetapi bertentangan dengan persepsi populer, presiden bukan satu-satunya pembuat perbedaan untuk keberhasilan lembaga. Begitu kita melihat di luar sorotan kepresidenan, kita ingat misi inti institusi: akademisi. Kepemimpinan akademik yang terampil dan efektif sangat penting bagi keberhasilan institusi yang berkelanjutan.
Berdiri di garis depan misi akademik adalah provost. Jika Anda bertanya -tanya apa yang dilakukan seorang provost, mereka, di atas kertas, kepala pejabat akademik, yang bertanggung jawab atas visi dan pengawasan semua urusan akademik. Sama pentingnya dengan kedengarannya, Larry A. Nielsen, dalam bukunya Provost: Pengalaman, Refleksi dan Nasihat dari mantan “Nomor Dua” di kampusmenggambarkan provost sebagai “orang tua yang tinggal di rumah” universitas. Tidak begitu glamor.
Para pemimpin di tingkat berikutnya di bawah Provost, Dekan, yang memiliki tanggung jawab atas visi dan pengawasan dari perguruan tinggi atau sekolah masing -masing. Di unit -unit inilah sebagian besar pekerjaan terjadi bagi akademi untuk menyelesaikan misinya, dalam penelitian, pengajaran dan layanan.
Dalam iklim saat ini untuk pendidikan tinggi, di mana nilainya ditantang dan perjuangan untuk pendaftaran siswa semakin tinggi, provost dan dekan memegang kunci transformasi akademik, karena mereka berusaha untuk menjadikan institusi mereka tujuan yang kuat yang mengubah kehidupan siswa dan membuka pintu bagi karier baru. Selain itu, para Dekan dan fakultas mereka lebih dekat ke tanah dalam hal memahami apa yang dibutuhkan dan diinginkan oleh siswa dan komunitas mereka. Mereka terutama membentuk kursus, program, jurusan, dan anak di bawah umur yang ditawarkan. Mereka melakukan pekerjaan ini. Bukan presiden.
Ini menimbulkan pertanyaan: Apa yang bisa dilakukan untuk mendukung dekan dengan lebih baik?
Dekan beroperasi pada titik transisi kritis. Mereka melayani atas kebijaksanaan provost dan presiden, dan, dengan demikian, mengambil arahan (atau kadang -kadang kurangnya arah) yang turun kepada mereka. Pada saat yang sama, Dekan melayani dan mewakili fakultas dan staf mereka, bekerja untuk mendukung keberhasilan mereka dalam melakukan pekerjaan yang sebenarnya dalam mendidik, memajukan pengetahuan dan melayani lembaga sebagai warga negara dan pelayan yang baik. Krisis antara di atas dan di bawah ini membawa banyak tekanan untuk dekan, bahkan dalam keadaan terbaik.
Dengan demikian, setelah melatih dan/atau berkonsultasi dengan hampir 100 dekan selama bertahun -tahun, saya menawarkan strategi berikut.
Memberi mereka sumber daya dan keluar dari jalan
Menjadi seorang dekan lebih dekat dalam tanggung jawabnya dengan peran presiden daripada provost. Dekan mengawasi sekolah mereka, dengan tanggung jawab untuk menetapkan visi, menciptakan strategi, mengumpulkan uang, membangun dan mengawasi tim administrasi, mengelola politik, dan mendorong hasil.
APA DEAN bukan adalah “orang tua yang tinggal di rumah.”
Agar Dekan menjadi yang paling sukses, Provost membutuhkan (untuk kemampuan terbaik mereka) untuk memberi Dekan sumber daya, pengembangan profesional, waktu, dan arah yang jelas. Provost (dan kadang -kadang presiden) kemudian perlu menghapus penghalang jalan, membuat perkenalan kepada donor dan pemangku kepentingan utama, dan tersedia untuk para dekan, sesuai kebutuhan. Anda mungkin mengatakan bahwa provost dapat mempertimbangkan para dekan konstituen terpenting mereka. Jika para Dekan berhasil, itu akan sangat meningkatkan keberhasilan provost.
Izinkan Dekan untuk bertemu sendiri secara teratur
Menjadi dekan bisa kesepian. Tidak ada seorang pun di sekolah mereka kepada siapa mereka dapat mengekspresikan rasa tidak aman atau berbicara secara jujur, terutama tentang masalah sensitif. Memberikan ruang bagi para Dekan untuk bertemu dan berbicara secara terbuka, jujur dan bahkan rentan satu sama lain membangun sekelompok teman sebaya dan penasihat tepercaya dan menciptakan ruang yang aman untuk membahas tantangan dan memberikan dan mendapatkan umpan balik dari kolega yang mungkin mengalami hal yang sama.
Proses ini menghasilkan manfaat luar biasa untuk kampus, di mana tantangan dan peluang di seluruh sekolah dapat menjadi selaras, menghasilkan pengambilan keputusan, akuntabilitas, dan komunikasi institusional yang lebih baik. Provost mungkin berpikir mereka harus berada di ruangan untuk percakapan ini (untuk mendengar apa yang terjadi pada dekan, untuk membantu, dll.), Tetapi kehadiran mereka membatasi kualitas dan keterbukaan percakapan. Jika Provosts ingin membantu, mensponsori sarapan atau makan malam bulanan untuk bertemu sendiri. Pada R-1 besar di mana saya telah memfasilitasi program kursi departemen baru selama bertahun-tahun, program ini telah dikenal sebagai “ketua.” Dukungan yang sama dapat diberikan untuk Dekan (Deanhabilitation? Saya masih mengerjakan nama untuk yang satu ini).
Membangun tim dekan
Deanship adalah peran yang mengisolasi. Pengaturan default untuk dekan adalah untuk terlibat dalam perang rumput dengan dekan lain, masing -masing joki untuk perhatian dan sumber daya dari Presiden, Provost dan CFO. Akibatnya, banyak lembaga gagal mengenali cara memanfaatkan dekan sebagai badan pemerintahan sejati di kampus. Sebaliknya, baik provost dan presiden akan mendapat manfaat dari menginvestasikan waktu dan energi mereka dalam mendukung dewan dekan yang memiliki (seperti Pusat Kepemimpinan Kreatif mengusulkan) Arah, penyelarasan dan komitmen bersama. Tim Dekan Terpadu memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik, saling mendukung dan berbagi sumber daya, serta komunikasi yang lebih konsisten di seluruh lembaga. Alih-alih memicu narasi umum dari wilayah kekuasaan individu, berinvestasi dalam dekan sebagai sebuah tim dan menuai imbalan dari organisasi yang berfungsi lebih baik.
Berikan informasi kepada Dekan
Dekan menyukai kemerdekaan, menjalankan toko -toko mereka dengan gangguan minimal. Namun, Dekan juga membutuhkan informasi dan dari segala arah: di atas, di bawah, di seluruh dan di luar. Ketika informasi kurang, rumor mengisi kekosongan. Fakultas akan berspekulasi, staf akan mengeluh atau mundur, pemangku kepentingan akan bertanya -tanya, “Apa yang dilakukan Dean?”
Untuk mengurangi masalah ini, para pemangku kepentingan perlu berbagi informasi dan khususnya, memberikan alasannya, konteks dan alasan di balik suatu masalah. Jadi jika ada yang ingin membantu dekan mereka, informasi berlebihan dan selalu memasukkan alasan mengapa informasi itu penting. Jika terlalu banyak informasi yang disediakan, biarkan dekan menetapkan batasan. Dan ketika seorang dekan bertanya tentang suatu masalah, tolong jawab mereka (kecuali alasan hukum untuk tidak). Jangan menahan. Dekan yang tersisa dalam gelap hanya sebagus senter yang mereka miliki.
Jadilah Mitra Pikiran
Dekan menghadiri sejumlah pertemuan tanpa henti. Sebagai klien saya pernah berbagi dengan saya, “Saya memiliki lebih banyak permintaan untuk berdiri pertemuan bulanan daripada ada jam dalam sebulan.” Untuk menghindari penghancuran dekan dengan penggunaan waktu mereka yang tidak efektif, pertemuan apa pun dengan mereka harus generatif, yang ada di mana masalah sedang diselesaikan, keputusan sedang dibuat, strategi sedang dipalsukan dan kesepakatan ditutup. Datanglah ke Dekan dengan solusi, dengan inovasi dan dengan energi. Sebagai kalimat terkenal dari film Jerry Maguire Pergi, “Bantu saya membantu Anda!” Tawaran untuk menjadi mitra pemikiran dekan, untuk berdiri (secara metaforis) bahu ke bahu dan memikirkan masalah bersama.
Beri mereka pelatih
Sebagai pelatih eksekutif, saya menyadari yang satu ini datang dengan bias bawaan saya sendiri. Namun, saya telah melihat secara langsung hasil dari memberikan pembinaan eksekutif kepada Dekan. Pengembalian investasi dengan mudah membenarkan biaya keuangan. Saya tidak ingin menjual lebih banyak layanan ini. Ketahuilah itu sangat membantu – beberapa mungkin bahkan mengatakan secara vital.
Tanyakan kepada Dekan apa yang mereka butuhkan
Akhirnya, jika Anda tidak yakin bagaimana menjadi membantu dekan, tanyakan kepada mereka. Mereka akan tahu. Dekan yang cerdas, mengingat campuran sumber daya, dukungan, dan kolaborasi yang tepat, dapat mencapai hal -hal besar, yang pada akhirnya membimbing sekolah mereka untuk membuat dampak yang bertahan lama dengan pendidikan tinggi begitu membutuhkan akhir -akhir ini: berita baik, keberhasilan siswa dan kontribusi positif bagi komunitas dan negara mereka. Keberhasilan Dekan dapat menjadi penyeimbang yang besar bagi sisi politik yang mengalihkan perhatian dari apa yang benar -benar membuat Akademi sangat berharga.
